Akun Tehdas x Wulff Works

Haaste

Kesän 2024 tapahtumakausi oli vilkas: lukuisat festivaalit ja isot live-tapahtumat ympäri maan loivat vaihtuvia ja nopeasti täydennettäviä työvoimatarpeita. Tapahtumien rakentaminen — lavat, tekniikka, rakenteet ja logistiikka — vaatii osaavaa väkeä, joka pystyy työskentelemään tiukoissa aikatauluissa ja alati muuttuvissa olosuhteissa. Oman henkilöstön kapasiteetti ei yksin riittänyt kattamaan kaikkia projekteja.

Ratkaisu

Wulff Works tarjosi Akun Tehtaalle joustavasti tapahtuma-alan osaajia eri puolille Suomea. Tarpeen mukaan koottu henkilöstö auttoi rakentamaan esiintymislavoja, tekniikkaa ja muita tapahtumatuotannon kokonaisuuksia festivaaleilla, konserteissa ja yritystapahtumissa.

Akun Tehtaan Jyrki Saranpää korostaa, että Wulff Worksin kokemus tapahtumaalasta ja live-tuotannoista näkyi käytännössä: tiimit tiesivät, mitä tapahtumarakentaminen vaatii, ja pystyivät toimimaan nopeasti, turvallisesti ja laadukkaasti.

Asiakkaan kokemus ja yhteistyössä arvostetut asiat

• Alan tuntemus: Wulff Worksin henkilöstöllä on kokemusta tapahtuma-alasta ja sen vaatimuksista, mikä vähentää perehdytykseen kuluvaa aikaa ja parantaa työn laatua.
• Selkeä yhteyshenkilö: Yhteistyötä johti yksi nimetty kontakti, jonka kautta kaikki tarpeet, aikataulut ja muutokset hoidettiin ilman turhaa kierrosta.
• Nopea reagointi: Tapahtuma-alalla aikataulut elävät, mutta Wulff Works reagoi muutoksiin ja työvoimatarpeisiin nopeasti.
• Joustavuus: Kesän aikana toimittiin useilla paikkakunnilla, ja Wulff Works kykeni mukautumaan eri tapahtumien rytmiin ja kestoon.

Tulokset ja hyödyt

• Akun Tehdas sai koko kesän ajan tarvitsemansa henkilöstön eri tapahtumien rakennus- ja logistiikkatehtäviin.
• Projektit etenivät aikataulussa, vaikka tapahtumien tempo oli nopea ja tehtävät vaihtelivat.
• Yhden selkeän yhteyshenkilön malli helpotti viestintää ja vähensi hallinnollista työtä.
• Wulff Worksin osaaminen tapahtumatuotantojen erityistarpeista lisäsi varmuutta ja luottamusta yhteistyöhön.
• Yritys pystyi keskittymään tuotantojen taiteellisiin, teknisiin ja kokonaisvaltaisiin toteutuksiin, ilman että työvoimapula hidasti tekemistä.