HR-konsultin näkökulma kesän tapahtumista
Kesä toi mukanaan festarikauden, ja samalla käynnistyi yksi tapahtuma-alan intensiivisimmistä rekrytointijaksoista. Isojen tapahtumien kulisseissa työskentelee satoja tekijöitä. Festareille rekrytointi, perehdytys ja siellä koordinointi vaativat aivan omanlaistaan otetta.
HR-konsultin näkökulmasta festarirekrytointi poikkeaa monella tavalla perinteisestä rekrytoinnista. Aikataulut ovat tiukkoja, työ on usein todella fyysistä ja olosuhteet vaihtelevat nopeasti. Tällöin tarvitaan tekijöitä, jotka pystyvät toimimaan paineen alla ja sopeutumaan muuttuviin tilanteisiin. Tämä pitää ottaa huomioon jo rekrytointi vaiheessa.
Olen itse ollut mukana rekrytoimassa työntekijöitä esimerkiksi ruokakojuihin, anniskeluun ja lavanrakennukseenkin. Tällaisissa rekrytoinneissa korostuu oikean asenteen omistaminen, mutta usein ratkaisevaa on myös motivaatio ja kyky tarttua työhön nopeasti. Festarityössä harvoin on aikaa pitkälle perehdytykselle.
Festarityö ei ole perusrekryä
Festareilla HR-työ jatkuu vahvasti myös paikan päällä. Olen itse ollut vastaanottamassa työntekijöitä tapahtuman rakennuksen alkuvaiheessa sekä festivaalien aikana. Työn hektisen luonteen vuoksi on minusta tärkeää varmistaa työntekijälle turvallinen ja huolellisesti toteutettu työn aloitus. Se, että olen työntekijää vastassa ja ohjeistan häntä työn alkuun, auttaa se luomaan hänelle hyvän mielen töihin tulemisesta ja siellä olemisesta. Voi olla stressaavaa uutena työntekijänä lähteä etsiskelemään kohtaamispaikkaa tai yrittää löytää oman työkeikan toimijaa, sillä alueella voi olla satoja eri toimijoita samaan aikaan. Se, että kaikki löytävät oikeaan paikkaan, ymmärtävät roolinsa ja pääsevät sujuvasti mukaan tekemiseen on tärkeintä. Tämä vaihe onkin usein ratkaiseva koko työskentelykokemuksen kannalta.
Minusta on tärkeää, että työntekijälle syntyy myös positiivinen kokemus yrityksestä jo ennen työn alkamista. Kun yhteydenpito on avointa ja työntekijä kohtaa yrityksen edustajia henkilökohtaisesti, työnantajasta muodostuu helposti lähestyttävä ja luotettava kuva. Tällöin työntekijän on mukavampi tulla töihin yritykseen, ja hän kokee olevansa arvostettu osa työyhteisöä. Hyvä ensivaikutelma ja luottamuksen rakentuminen näkyvät usein myös työntekijän sitoutumisena ja haluna tehdä työnsä hyvin.
Tapahtuma-ala on luonteeltaan erittäin hektinen, mutta samalla myös yksi palkitsevimmista työympäristöistä, joissa olen saanut työskennellä. Oman HR-työni ohella pidän tärkeänä mahdollisuutta haastaa itseäni ja kehittää osaamistani myös uusissa tilanteissa, minkä vuoksi tapahtuma-alan projektit ovat minulle erityisen mielekkäitä. Jokainen projekti on erilainen ja tarjoaa mahdollisuuden oppia uutta sekä kehittää ongelmanratkaisu-, vuorovaikutus- ja organisointitaitojani.
Lisäksi tapahtuma-alalla kohtaa monipuolisesti eri toimialojen yrityksiä ja toimijoita, mikä mahdollistaa uusien asiakassuhteiden rakentamisen. Kesän festarit näyttäytyvät yleisölle elämyksinä, mutta niiden taustalla on valtava määrä suunnittelua, koordinointia ja ihmisten johtamista. Juuri siksi tapahtuma-ala tarjoaa HR-ammattilaiselle ainutlaatuisen ja opettavaisen ympäristön.
Fanny Björk
fanny.bjork@wulff.fi
050 355 8148